Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- romyleinhoss
- 1. Juli
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 4. Juli
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung
🤝 Bewirb dich und werde Teil unseres Teams!
🙋♀️ WIR GEBEN´S ZU:
Während wir gerade diese Stellenanzeige schreiben, denken wir ungefähr zum dritten Mal:
„Eigentlich bräuchten wir längst Unterstützung …“
Also, Schluss mit Aufschieben – wir suchen dich: eine zuverlässige, organisierte und freundliche Assistenz der Geschäftsleitung, die mitdenkt, nachhakt, plant, bucht, organisiert – und dabei den Überblick behält, wenn wir’s gerade nicht tun.
Nice to know: Du wirst unsere erste Assistenzkraft, das bedeutet: Wir bringen zwar jede Menge Ideen und Aufgaben mit, haben aber noch keine eingespielten Prozesse in diesem Bereich. Gemeinsam mit dir möchten wir die Rolle entwickeln und herausfinden, was sie für dich (und für uns) richtig gut macht.
Bei jungvornweg und meetome arbeitest du direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und hältst uns im Alltag den Rücken frei. Und keine Sorge: Lustige Kalender-Einträge schreiben und Team-Snacks organisieren zählen auch als Skills.
🧡 WER WIR SIND jungvornweg und meetome sind zwei verbundene Agenturen, die sich auf digitale Kinder- und Jugendkommunikation spezialisiert haben – mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Mal in Kürze:
👉 jungvornweg entwickelt inhaltlich starke Formate mit Fokus auf gesamtgesellschaftlicher Bildung. 👉 meetome konzipiert digitale Plattformen, Tools und Kampagnen mit Schwerpunkt auf jugendgerechtem Marketing und smarter Kommunikation.
Gemeinsam arbeiten wir an Projekten, die junge Menschen wirklich erreichen – kreativ, sinnstiftend und mit Haltung.
✨ DEINE AUFGABEN
Organisation und Koordinierung aller anfallenden Dienstgeschäfte und Arbeitsabläufe
Schriftgutverwaltung, vor allem elektronisch
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, sowie Protokollführung
Postbearbeitung sowie Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
Organisation von internen Meetings, Team-Events und Dienstreisen
Bewerbungsmanagement und Verwaltung von Stellenausschreibungen
Sichtung und Pflege von Jobportalen
Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
Organisation des Fuhrparks (z. B. Dienstfahrzeuge)
IT-Koordination gemeinsam mit externen Partner:innen
Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Projektmitarbeiter:innen
🎁 WAS DU VON UNS BEKOMMST
Ein strukturiertes Onboarding mit festen Ansprechpartner:innen
Ein firmübergreifendes Mentoringprogramm mit persönlicher Begleitung
Teilzeitstelle mit 20+ Wochenstunden
Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche – oder ganz remote nach Absprache
VWL oder betriebliche Altersvorsorge zur Auswahl
Ein Weiterbildungsbudget für deine fachliche Entwicklung
Ein junges, dynamisches Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet
Und: echte Gestaltungsmöglichkeiten – du bringst dich ein, entwickelst mit und wächst mit uns
✅ DAS BRINGST DU MIT
Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle (gern mit administrativem Schwerpunkt)
Organisationstalent, Selbstständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Excel und den gängigen Office-Tools
Technisches Grundverständnis und Lust, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten – zum Beispiel Canva oder Personio
Teamgeist, Kommunikationsfreude und einen guten Sinn für Humor
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich bei uns! Sende ein Motivationsschreiben und Lebenslauf – bis zum 27.07.2025 per Mail an:
👉 Lade deine Bewerbung jetzt direkt über unser Bewerbungsformular hoch.
👉 Oder schick uns deine Bewerbung per Mail: jobs@jungvornweg.de
Schicke uns in deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, deine Kontaktdaten und deinen frühestmöglichen Einstiegstermin zu. Wir unterstützen anonymisierte Bewerbungen (ohne Angabe von Alter, Geschlecht, Name und Herkunft, Foto). Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt & Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen.
Wenn du unser Interesse weckst, wollen wir die Möglichkeit nutzen, uns in einem Gespräch näher kennenzulernen: wir dich und du uns. Wir freuen uns auf dich!
DEINE MARRY UND ROMY